Phần mềm được phát triển trên công nghệ web 2.0 có thể sử dụng mọi lúc mọi nơi với tốc độ cao và khả năng bảo mật dữ liệu tuyệt đối. Một số chức năng chính của phần mềm:
  • Demo chức năng phần mềm:
  • http://demo.ibussoft.com
  • Tài khoản: 999, Mật khẩu: 999
  • Theo dõi tình hình khách ở thông qua sơ đồ phòng trực quan.
  • Tiếp nhận khách nhanh chóng chỉ qua 2 thao tác: Nhấn chọn phòng trống (màu trắng) -> Nhập thông tin khách -> Hoàn tất.
  • Tính tiền phòng chỉ thông qua 1 cú click chuột vào phòng đang ở (màu đỏ sậm): Phần tự động tính tiền phòng theo đúng quy định của khách sạn đã được cài đặt trước.
  • Theo dõi dịch vụ (nước uống, đồ ăn, đồ dùng, tiền giặt ủi) cho từng phòng, tự động cộng vào tiền phòng khi khách trả phòng.
  • Thanh toán tiền phòng nhanh chóng, tự động kèm theo nhiều tùy chọn thanh toán
  • Báo cáo ngày nhanh chóng: Chỉ cần chọn ngày và nhấn “Xem báo cáo”, phần mềm sẽ xuất ngay báo cáo ngày chi tiết từng phòng, phân biệt phòng thu tiền mặt, khách trả nợ, khách nợ tiền phòng, danh sách phòng đang ở.
  • Tiếp nhận khách theo đoàn một cách nhanh chóng thông qua chức năng tiếp nhận khách đoàn.
  • Giảm tối đa việc tính tiền sai, tính tiền nhầm cho khách.
  • Ngoài ra còn nhiều tiện ích khác hỗ trợ lễ tân như: Xem trước tình trạng phòng trong tương lai, quản lý chi hàng ngày, báo cáo phiếu bổ sung nước từng phòng, theo dõi, cập nhật nợ cho khách hàng,…
  • Theo dõi tình hình khách ở thông qua sơ đồ phòng trực quan, mọi lúc, mọi nơi thông qua ipad hay điện thoại có có trình duyệt web.
  • Xem được tình hình kinh doanh, doanh thu bất kỳ nơi nào, thời điểm nào chỉ qua 1 đến 3 thao tác.
  • Theo dõi thông tin hóa đơn tiền phòng.
  • Xem lịch sử sử dụng phòng bất kỳ thời điểm nào.
  • Theo dõi dễ dàng tình hình nhập, bán dịch vụ (nước uống, đồ ăn, đồ dùng).
  • Tránh được việc lễ tân gian lận trong việc tính tiền phòng, tiền dịch vụ thông qua hệ thống sơ đồ phòng trực quan và cách tính tiền tự động.
  • Giảm 100% nguy cơ thất thoát dịch vụ thông qua sổ theo dõi dịch vụ, đồ dùng.
  • Dễ dàng đánh giá hiệu suất hoạt động của khách sạn thông qua hệ thống báo cáo đa dạng và chính xác.
  • Tích hợp tính năng quản lý nhân sự, phân quyền sử dụng phần mềm cho từng đối tượng sử dụng giúp quản lý khách sạn yên tâm hơn trong việc kiểm soát hiệu quả công việc, tránh gây thất thoát cho khách sạn.
  • Ghi nhật ký hệ thống, thao tác của người dùng, giao dịch hằng ngày nhằm tránh hành vi gian lận.
  • Quản lý nhiều khách sạn lúc. Thống kê tổng hợp số liệu và phân tích số liệu kinh doanh
  • Cùng nhiều tính năng tiện ích khác.